Als je met je bedrijf in het buitenland gevestigd bent dan kan het handig zijn om ook een vestiging in Nederland te hebben als de onderneming groeit. Maar een kantoor huren en er mensen neerzetten vraagt om een flinke investering. Bovendien moet je hier ook supervisie op uitvoeren wat lastig kan zijn als je zelf niet vaak in Nederland bent. Er is een andere oplossing, namelijk een zakelijk vestigingsadres aanvragen bij een virtueel kantoor.
Een bedrijfsadres in Nederland: snel geregeld
Je kunt een bedrijfsadres in Nederland eenvoudig online aanvragen. Je gaat een abonnement aan voor een maand, een half jaar of een jaar en geeft je gegevens door. Het adres wordt binnen 24 uur in orde gemaakt zodat je dit kunt gebruiken bij je inschrijving in het Handelsregister in Nederland. Je kunt verschillende bedrijfsvormen inschrijven zoals een bv of een vof. Vrijwel alle bedrijfstakken zijn toegestaan, met uitzondering van de erotische niche en uiteraard de handel in producten die verboden zijn zoals wapens of verdovende middelen. Zodra alles is geregeld kun je het vestigingsadres in Nederland gebruiken om er post naartoe te laten sturen en je kunt het vermelden op je website, briefpapier en andere uitingen.
Zo ontvang je je post uit Nederland
Post die naar je virtuele zakenadres in Nederland wordt gestuurd hoef je niet persoonlijk op te halen. Deze post wordt door een medewerker van het virtuele kantoor geopend en gescand. Je ontvangt je post vervolgens als PDF bestanden per e-mail. Dit gebeurt periodiek, afhankelijk van de gemaakte afspraken eens per week of minder vaak. De originelen kun je laten nasturen of liggen voor je klaar in je postvak op kantoor als je in Nederland bent. Je digitale post kun je heel eenvoudig archiveren en bewaren in de cloud of op je eigen server.
Zakelijke besprekingen in Nederland
Wellicht heb je regelmatig overleg met klanten en andere zakelijke relaties in Nederland. Natuurlijk kun je dan ergens een vergaderkamer huren, de betere hotels hebben deze mogelijkheid vaak. Maar dit is vaak omslachtig en lang niet alle locaties zijn goed toegerust voor zakelijk overleg. Daarom is het goed te weten dat je bij het virtueel kantoor niet alleen en zakelijk adres kunt aanvragen. Je kunt er ook een werkplek reserveren of een vergaderkamer boeken. Zo kun je als je in Nederland bent rustig werken aan een goed bureau en met stabiele Wi-Fi. Heb je een bespreking dan is er een comfortabele vergaderkamer voor je beschikbaar waar je in alle rust kunt overleggen of een presentatie kunt geven aan een mogelijk nieuwe klant.
Meerdere bedrijven registreren
Het is ook mogelijk om meer bedrijven te registreren voor een zakelijk vestigingsadres. Voor elk bedrijf kun je een abonnement afsluiten met maatwerk voorwaarden, bekijk de tarieven van Amesto. Bij het tegelijk registreren van een zakelijk postadres voor meer bedrijven is het aan te raden om een offerte op maat aan te vragen door contact op te nemen. De registratie is ook dan in een dag geregeld zodat je de informatie kunt gebruiken voor de inschrijving van je Nederlandse bedrijven bij de Kamer van Koophandel. Het is ook mogelijk om een Nederlands telefoonnummer te koppelen aan het adres dat je vervolgens laat doorschakelen naar een nummer in het buitenland, of maak gebruik van de diensten van een professioneel callcenter.