Verzuimspecialist Sazas zet de voordelen van een goed verzuimprotocol op een rij. Veel bedrijven pakken verzuim nog niet gestructureerd aan, terwijl een helder protocol kan helpen om (langdurig) verzuim te voorkomen en grip te houden op de kosten.
Waarom een verzuimprotocol belangrijk is
Slechts 52% van de bedrijven heeft een ziekteverzuimbeleid op papier. Dat betekent dat veel bedrijven medewerkers en werkgevers laten zoeken naar regels en verwachtingen tijdens verzuim. Een verzuimprotocol geeft die duidelijkheid al van tevoren. Het beschrijft onder andere hoe je ziekmeldingen registreert, gesprekken voert en werkt aan re-integratie. Het vormt de basis van je verzuimbeleid.
Analyse geeft inzicht
In een goed verzuimprotocol leg je ook afspraken vast die nodig zijn om structureel te analyseren en tijdig bij te sturen. Uit onderzoek blijkt dat maar 34% van de bedrijven een analyse door de bedrijfsarts laat doen. Terwijl dat inzicht geeft in patronen, zoals veel kort verzuim. Al met al kan een verzuimprotocol hierdoor helpen om (langdurig) verzuim te verlagen.
Een veilige en gezonde werkplek
Verzuim ontstaat vaak door overbelasting, langdurig zitten of ongezond gedrag. Ook risico’s als lawaai, zon of zware werkzaamheden spelen een rol. Een verzuimprotocol beschrijft niet alleen wat je doet bij verzuim, maar helpt je ook vooruit te kijken om verzuim in de toekomst te voorkomen. Denk aan bewegen stimuleren, veilig werken in de zon en aandacht voor een gezonde leefstijl.
Praktische stappen om je verzuimprotocol te versterken
Een goed verzuimprotocol werkt alleen als je het ook inzet in de dagelijkse praktijk. Deze stappen helpen:
- Leg afspraken vast over ziekmelden, verzuimregistratie en gesprekken;
- Stimuleer gezond en veilig werken, bijvoorbeeld door beweging en duidelijke veiligheidsregels;
- Evalueer regelmatig of het protocol nog past bij je bedrijf.
Gezonde medewerkers, lagere kosten
Onduidelijke afspraken en verzuim leiden al snel tot extra kosten en vertraging in je bedrijf. Een helder verzuimprotocol ondersteunt medewerkers, geeft structuur en helpt je om verzuim te beperken. Zo hou je grip op verzuim én zorg je voor een gezonde werkplek.